Descripción general del trabajo: Estamos buscando una persona altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal tendrá experiencia en ventas, inventario y capacidades administrativas excepcionales, con una habilidad especial para la multitarea.

Responsabilidades clave:

Coordinación del proyecto:
- Planifique, inicie y gestione proyectos desde su concepción hasta su finalización.
- Desarrolle planes de proyecto, cronogramas y presupuestos, y supervise el progreso para garantizar que se cumplan los hitos.
- Coordine y comuníquese con los miembros del equipo, las partes interesadas y los proveedores para garantizar la alineación del proyecto y la ejecución exitosa.
- Identifique y mitigue los posibles riesgos y problemas del proyecto.
Apoyo Administrativo:
- Proporcionar apoyo administrativo integral, incluida la programación de reuniones, la preparación de agendas y la toma de actas de reuniones.
- Gestione la documentación del proyecto, asegurándose de que todos los archivos estén actualizados y sean accesibles.
- Maneja la correspondencia, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas relacionadas con proyectos y tareas administrativas.
- Prepare informes, presentaciones y otros documentos relacionados con el proyecto según sea necesario.
Gestión de recursos:
- Asigne recursos de manera efectiva para garantizar que se satisfagan las necesidades del proyecto.
- Coordine con varios departamentos para asegurar los recursos necesarios y el apoyo para los proyectos.
- Realice un seguimiento y gestione los gastos del proyecto, garantizando el cumplimiento de las restricciones presupuestarias.
Mejora de procesos:
- Identificar oportunidades para agilizar la gestión de proyectos y los procesos administrativos.
- Implementar las mejores prácticas y procedimientos operativos estándar para mejorar la eficiencia y la productividad.
- Evalúe continuamente los resultados y procesos del proyecto para identificar áreas de mejora.
Colaboración en equipo:
- Fomentar un ambiente de equipo colaborativo y positivo.
- Proporcionar orientación y apoyo a los miembros del equipo, promoviendo el desarrollo y crecimiento profesional.
- Facilitar la comunicación y la colaboración entre departamentos para lograr los objetivos del proyecto.

Calificaciones:

Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o un campo relacionado.
Experiencia comprobada como Gerente de Proyecto o Gerente Administrativo.
Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente y cumplir con los plazos.

Orientado a los detalles con una fuerte capacidad de resolución de problemas.
Experiencia en presupuestación y gestión de recursos.
La certificación PMP es una ventaja.

Beneficios:

Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento.
Oportunidades de desarrollo profesional y avance profesional.
Un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo.

Compensación: $75,000.00 - $85,000.00 por año

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